気遣いのあるメールの書き方

今日はメールを一通も送らなかった という日がないほど、

日々何らかのメールを送受信している私たち。

 

ということは、

誰もが達人の域に達していてもおかしくないほどメール経験値を積んでいる

ということになります^^

 

ですが実際は「好印象を与えているメール」か「気遣いが感じられないメール」

・・・私たちはこのどちらかのメールを発信しているのです。

 

さて、自分はどちらのメールを発信しているのでしょうか。

 

 

いろいろなマナーを踏まえた上で、且つ大切なこと。

 

それは”相手に合わせた返信を心がける”ということ。

 

これは返信をする際、とても重要です。

 

ひとつは文面の硬さ・やわらかさを相手に合わせます

 

硬い文面で送ってくれた方に、こちらが砕けすぎた自分流の文面で返すと

お相手はなんとなく違和感を感じます。

 

また、柔らかな文面でプライベート感満載、お相手も自己開示をしてくれているメールに

ビジネスメールのような定型文のごとく硬い文面で返すことも大変失礼です。

 

どんな時も”自分流で返信する”ことは

”気遣いが感じられないメール”になってしまうのですね。

 

たまに、いらっしゃいませんか^^?

 

会うととっても気さくで、きっと私たち仲良くなれているよね^^なんて思っているのに

メールになるととたんに愛想が感じられなくなって^^;不安になってしまうこと(笑)

 

お相手を不安にさせるようなメールを送ってはいけませんね。

 

文面を相手に合わせて送る気遣い

 

心掛けましょう。

 

 

 

ルミナスフィニッシング・マナースクール

井上実智子